Ancra Guide SIRH

Comment choisir un SIRH : les 8 critères à vérifier avant de signer

Un SIRH engage votre organisation pour plusieurs années. Voici une grille simple, en huit critères, pour comparer les solutions sur des faits plutôt que sur des plaquettes.

1. Le périmètre fonctionnel réel

Listez ce que vous gérez aujourd'hui dans des tableurs, des mails et des classeurs : congés, absences, entretiens, formation, élections du CSE, DUERP, RGPD. Un bon SIRH doit les réunir, pas seulement les mentionner dans une plaquette. Demandez une démonstration sur vos cas, pas sur un scénario de vitrine.

2. Le multi-établissements

Si vous avez plusieurs sites, vérifiez que l'établissement est une notion native : rattachement des salariés, responsables, plannings et droits d'accès par site. Un outil pensé pour une seule entité oblige à contourner.

3. La place de la paie

Décidez d'abord qui fait la paie : vous, votre expert-comptable ou une solution dédiée. La paie certifiée DSN est un métier réglementé. Le SIRH doit soit la porter de bout en bout, soit s'articuler proprement avec elle, sans ressaisie des absences et des variables.

4. Les conventions collectives

Les règles de congés, de majoration, de temps de travail et de classification dépendent de la convention collective applicable. Vérifiez que l'outil connaît la vôtre (référentiel IDCC) et que ses règles sont sourcées et à jour.

5. Les droits d'accès

Salarié, manager, responsable de site, direction RH, expert-comptable : chacun doit voir uniquement ce qui le concerne. C'est une exigence de confidentialité autant que de RGPD. Demandez comment les droits sont paramétrés et qui peut les modifier.

6. L'hébergement et le RGPD

Les données RH sont sensibles. Posez ces questions : où sont hébergées les données, quels sous-traitants interviennent, un contrat de traitement (DPA) est-il signé, comment sont faites les sauvegardes, qui accède à vos données côté éditeur ?

7. La réversibilité

Vous devez pouvoir partir avec vos données. Exigez un export complet dans un format ouvert, la durée de conservation après résiliation et la suppression certifiée à la fin du contrat.

8. Le coût total sur trois ans

Ne comparez pas un prix de départ mais un coût complet : abonnement, modules, frais de mise en place, reprise de données, formation, évolutions facturées à part. Un modèle à la carte rend la facture plus prévisible quand vos besoins évoluent.

Notre approche chez Ancra

Ancra est un SIRH modulaire pour PME et ETI : un socle commun et des modules activables à la carte, jamais imposés en bundle. Il gère les établissements, les droits d'accès par rôle, un référentiel de conventions collectives, et héberge les données en France. Il n'est pas un éditeur de paie certifié DSN et s'articule avec votre expert-comptable ou votre solution de paie. Ancra en est à ses premiers déploiements, dans un programme pilote.

Questions fréquentes

Quels sont les critères pour choisir un SIRH ?

Huit critères : le périmètre fonctionnel réel, le multi-établissements, la place de la paie, la gestion des conventions collectives, les droits d'accès, l'hébergement et le RGPD, la réversibilité des données et le coût total sur trois ans.

Faut-il choisir un SIRH tout-en-un ou modulaire ?

Un outil tout-en-un réduit le nombre d'interlocuteurs mais impose souvent de payer et d'apprendre des modules inutiles. Un outil modulaire permet de démarrer par l'essentiel et d'ajouter ensuite. Le bon choix dépend de votre maturité RH et de votre budget de départ.

Combien de temps dure la mise en place d'un SIRH ?

De quelques jours à quelques mois selon le périmètre. La reprise des données existantes (dossiers, soldes de congés, conventions collectives) est le principal poste de travail, plus que la configuration elle-même.

Comment éviter d'être enfermé chez un éditeur ?

Exigez dès la signature un export complet de vos données dans un format ouvert, la durée de conservation après résiliation et la suppression certifiée. Un éditeur sérieux le prévoit par contrat.

Voir aussi : SIRH pour 100 salariés multi-établissements, comment choisir un SIRH, glossaire RH, seuils légaux RH.

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