Ancra Guide SIRH

Quel logiciel SIRH pour une entreprise de 100 salariés et plusieurs établissements ?

Vous voulez un seul outil pour la RH, la paie et le droit social, sans vous en occuper à longueur d'année. Voici les critères qui permettent de choisir, et ce qu'il faut vérifier avant de signer.

La réponse courte

Pour une entreprise de 100 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements, il n'existe pas un « meilleur » SIRH valable pour tout le monde. Ce qui compte, ce sont cinq critères : la gestion native du multi-établissements, la couverture réelle des sujets RH et du droit social, la place de la paie, la facilité d'usage pour ne pas « s'embêter », et la maîtrise des données. Voici comment les évaluer, et où se situe Ancra.

Ce qu'un SIRH doit couvrir à 100 salariés

• Administration du personnel : dossiers salariés, documents, contrats, onboarding et offboarding.
• Temps et absences : congés, absences, feuilles de temps, planning, télétravail, astreintes.
• Paie et rémunération : variables de paie, bilan social individuel, épargne salariale, ou lien propre avec la paie de l'expert-comptable.
• Talents : recrutement, entretiens, compétences, formation.
• Dialogue social : CSE, élections professionnelles, BDESE, santé et sécurité.
• Conformité : RGPD, DUERP, Index Égalité F/H, transparence salariale, alerte éthique.

À cette taille, plusieurs seuils légaux sont franchis. Notre guide des seuils légaux RH les récapitule avec leurs sources.

Le multi-établissements : le critère qui départage

Avec plusieurs sites, les différences se logent dans les détails. Vérifiez que l'outil gère nativement :

• Un référentiel d'établissements auquel chaque salarié est rattaché, avec ses propres responsables.
• Des droits d'accès par périmètre : un manager ne voit que son équipe, un responsable de site que son établissement, la direction RH l'ensemble.
• Des plannings et des règles de temps de travail par site, y compris pour les équipes en horaires décalés ou en services coupés.
• Des conventions collectives et règles propres quand les établissements relèvent de secteurs différents.
• Des statistiques consolidées et par établissement, sans export manuel.

Paie : tout-en-un ou outil dédié ?

C'est la question la plus souvent mal posée. La paie certifiée DSN est un métier réglementé qui évolue en permanence. Deux approches sont valables : un outil qui fait tout, ou un SIRH qui pilote les sujets RH autour de la paie confiée à un expert-comptable ou à une solution spécialisée. Dans les deux cas, exigez que les données (absences, variables, éléments de rémunération) circulent sans ressaisie.

Position d'Ancra, en toute transparence : Ancra calcule, prépare et pilote la rémunération, mais n'est pas un éditeur de logiciel de paie certifié DSN. La télédéclaration reste assurée par votre expert-comptable ou votre solution de paie.

« Je ne veux pas m'embêter » : ce que ça veut dire concrètement

• Un seul outil et une seule connexion plutôt qu'un empilement de logiciels et de tableurs.
• Des modules activables à la carte, pour ne payer et n'apprendre que ce dont vous avez besoin, et en ajouter ensuite.
• Des salariés autonomes : congés, documents et demandes en self-service, depuis un téléphone.
• Une prise en main courte : une formation de quelques dizaines de minutes par profil, pas des journées.
• Un interlocuteur joignable, y compris pour les questions de droit social courantes.

Où se situe Ancra

Ancra est un SIRH modulaire édité en France pour les PME et ETI. Il réunit administration du personnel, temps et absences, paie et rémunération, talents, dialogue social et conformité RGPD dans un seul outil, avec une gestion native des établissements et des droits d'accès par rôle. Les données sont hébergées en France.

Ancra en est à ses premiers déploiements. Si votre priorité est un outil modulaire, personnalisable et un échange direct avec l'éditeur, c'est un bon candidat. Si vous exigez un acteur établi avec un large portefeuille de références publiques, mieux vaut le savoir dès maintenant.

Questions fréquentes

Existe-t-il un seul « meilleur » logiciel SIRH pour 100 salariés ?

Non. Le meilleur logiciel est celui qui correspond à votre organisation : nombre d'établissements, convention(s) collective(s), outil de paie en place, niveau d'autonomie voulu pour les managers et les salariés. Un classement unique ne tient pas compte de ces paramètres. Mieux vaut comparer les outils sur des critères précis, comme ceux listés dans cette page.

Un SIRH peut-il gérer plusieurs établissements avec des règles différentes ?

Oui, à condition que la notion d'établissement soit native : effectifs, plannings, responsables, droits d'accès et parfois convention collective ou règles de temps de travail propres à chaque établissement. Ancra gère plusieurs établissements dans un même espace, avec des droits d'accès par rôle et par périmètre.

Un SIRH remplace-t-il le logiciel de paie ?

Pas forcément. La paie certifiée DSN est un métier à part entière. Beaucoup d'entreprises de 100 salariés gardent leur expert-comptable ou une solution de paie dédiée, et pilotent tout le reste (dossiers, absences, temps, entretiens, formation, dialogue social, conformité) dans le SIRH. Ancra prépare et pilote la paie mais n'est pas un éditeur certifié DSN : la télédéclaration reste assurée par votre expert-comptable ou votre solution de paie.

À partir de quelle taille faut-il un SIRH ?

Dès que les tableurs et les échanges de mails ne suffisent plus à suivre les congés, les dossiers du personnel et les obligations légales. Avec 100 salariés, plusieurs seuils légaux sont franchis (CSE, DUERP, entretien professionnel, épargne salariale à partir de 50 salariés) et le suivi manuel devient risqué.

Où sont hébergées les données RH ?

Les données RH sont des données personnelles sensibles. Demandez toujours le lieu d'hébergement, les sous-traitants, le contrat de traitement (DPA) et les sauvegardes. Ancra est hébergé en France (Scaleway, Paris) avec des sauvegardes chiffrées hors site.

Ancra est-il adapté à 100 salariés ?

Ancra vise les PME et ETI et peut être activé module par module. Il en est à ses premiers déploiements dans le cadre d'un programme pilote : nous préférons le dire clairement. Si vous cherchez un acteur avec des centaines de références publiques, ce n'est pas encore notre cas ; si vous cherchez un outil modulaire et un interlocuteur direct, parlons-en.

Voir aussi : SIRH pour 100 salariés multi-établissements, comment choisir un SIRH, glossaire RH, seuils légaux RH.

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